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Message Publié : 06 Juil 2017, 21:38 
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Inscription : 22 Fév 2017, 18:28
Message(s) : 13
NOM: Bureau
Prénom: Sahariens
Saint Privat des Vieux.
Début de la réunion à 17h30

Présents :
Alain VANDORME président
André NICOLEAU vice-président
Denis ROURE trésorier
Sébastien MARSOLLE chargé de développement
Jo CALMETTE comité des rassemblements
Philippe BERMOND comité des rassemblements
jb DEGUARA secrétaire-adjoint
Olivier SEBAG, MG AUVERT, Francis AUVRAY, Denis PETIT

Absents représentés :
Lisa BELOGRADOFF secrétaire

MOT DU PRÉSIDENT
Alain Vandorme s’est voulu optimiste sur l’avenir de l’Association «Sahariens». Il a évoqué lréussite des rencontres à Roquebrun, aussi le fait que personne ne souhaite l’arrêt de «Sahariens» et les projets qui se dessinent pour cette année.
Il a souhaité que le site Forum soit actualisé et relooké pour mieux accueillir les visiteurs et mieux faire communiquer les membres entre eux.
Il charge Seb de rapatrier le site sur un serveur accessible et de procéder aux changements en collaboration avec jb Deguara pour la partie graphisme.

RAPPORT FINANCIER
Denis Roure présente son rapport et les comptes sont approuvés. voir en annexe le doc de présentation sachant que des chèques de cotisations sont en attente d’encaissement.
Il est décidé que le solde en espèces sera conservé encore un moment auprès de Denis Roure.
Il est aussi précisé que les sommes dépensées à prévoir seront essentiellement dédiées à se faire rassembler les membres entre eux pour plus de convivialité.

RAPPORT MORAL
Le rassemblement de Roquebrun a été évoqué d’une manière très positive eu égard au nombre de participants, de la convivialité et des activités proposées ce WE-là grâce à Philippe Bermond.

Il est décidé d’organiser des prochaines rencontres suivantes :

- Octobre 2017 : RASSEMBLEMENT AU MAROC le mercredi 25 octobre 2017
Nous nous réunirons à l'auberge "SAID" au sud d'ERFOUD.
Rendez vous dans l'après-midi, pot de l'amitié offert aux sahariens et repas ensemble : possibilité de méchoui ou de couscous sur Réservation. Un tableau, pour vous inscrire, sera disponible sur le site «Sahariens».
Le point GPS sera indiqué ultérieurement.

- Novembre 2017 : RASSEMBLEMENT CHEZ JO à Cazedarnes le week-end du 25 novembre 2017.

- Vacances de Printemps 2018 : Retour en Tunisie pour fêter le 10ème anniversaire des rencontres de Tembaïn. Dates et organisation à préciser.

LE SITE INTERNET
Accentuer davantage la présence de l’ASSO sur le site Forum «Sahariens».
Privilégier en premier :
    . Les activités de l’association.
    . Les compte-rendus de voyage avec illustrations.
    . Créer une chaine Youtube «Sahariens» et non «Saharien» sans S.
    . Créer un compte sur Facebook.
    . Publier des posts pour l’asso sur d’autres Forums avec l’accord des Webmasters.
Le président précise qu’il serait opportun de privilégier la communication via le site entre les membres du bureau et les membres en général.

QUESTIONS DIVERSES
Pourquoi y a-t-il plus de monde aux rencontres organisées à Alès par Jacques que lors des rencontres sahariennes ?
Alès a une antériorité et un historique liés au Forum «le Maroc en 4x4» et aussi parce que les mentalités évoluent (il y a moins de passionnés de voyages en Afrique tels qu’on les a connu dans les années antérieures.

Pourquoi ne pas diffuser le lien du site de l’Asso sur d’autres forums ?

Pourquoi ne pas créer une rubrique «Curiosités» animée par de spécialistes comme Francis Auvray spécialiste d'art rupestre et de géologie ?

Des questions se posent sur le matériel ancien possédé par l’Asso... MG AUVERT se propose de se renseigner auprès des concernés.

Denis PETIT soulève la question de la responsabilité civile de l’Asso en cas de rassemblements et d’activités comme des ateliers dans les dunes ou autres...
Le Président Vandorme se propose de prendre les renseignements auprès de professionnels de l’Assurance.

MOT DE LA FIN
Le président remercie Jacques THOMAS de nous avoir accueillis chez lui ce week-end.
Il propose aux membres concernés de se retrouver pour organiser les prochains rendez-vous comme les rassemblements au Maroc en Octobre et chez Jo Calmette en Novembre.

Fin de la réunion à 18h50


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